Conciliação Eletrônica

O sistema de Conciliação Eletrônica da OKI Brasil é um importante aliado da área financeira das empresas, pois faz o cruzamento inteligente e automático das transações de pagamento eletrônico autorizadas e registradas pelo software de transferência eletrônica de fundos (TEF) SCOPE, ou por outros sistemas para autorização de transações TEF, e as informações de pagamentos enviadas pelas administradoras (extratos eletrônicos).

Desenvolvido para ser um aliado da área financeira do varejista, a Conciliação Eletrônica oferece um amplo conjunto de informações para gestão dos pagamentos das administradoras ao estabelecimento comercial. Em uma única ferramenta, o gestor financeiro tem as informações enviadas pelas diversas administradoras, apresentadas em interface e relatórios unificados.

Imagem de um cartão de crédito

O sistema acompanha a agenda e as tarifas das administradoras para o estabelecimento, apontando de forma automática divergências nas transações realizadas entre o ponto de venda e a rede autorizadora, evitando a tarefa de conferência manual. Também contempla módulos para administração e gestão financeira das transações e para gestão de cancelamentos offline, e oferece o acompanhamento da efetivação do pagamento de antecipações de recebíveis, além de informações que auxiliam na negociação dessas antecipações com as administradoras.


Benefícios

Conciliação de vendas

  • Indica as transações que foram autorizadas pelas administradoras (compras aprovadas), mas cujo pagamento não foi agendado, devido a uma eventual falha da administradora.
  • Oferece consultas e relatórios que permitem identificar os erros e encaminhar as solicitações de correção às administradoras ou realizar conciliações manuais. Evita possível perda de receita por não pagamento de transações.


Gestão de pagamentos

  • Fornece relatórios e telas de consulta com previsões de pagamento, valores monetários, sua distribuição ao longo do tempo e acompanhamento de pagamentos realizados.
  • Incorpora eventuais alterações que ocorrerão nas previsões de pagamento como, por exemplo: taxas, cancelamentos de transações por solicitação do estabelecimento ou contestação do cliente (portador do cartão).
  • Oferece informações para antecipação de recebíveis e permite o acompanhamento de sua efetivação.


Gestão do fluxo de cancelamentos off-line

  • Oferece a gestão do fluxo de cancelamentos off-line (cancelamentos solicitados pelo cliente em dia posterior à realização da transação), com registro do cancelamento, envio à administradora de forma manual (email) ou em lotes, confirmação do recebimento e conciliação (confirmação da execução).
  • Traz a possibilidade de preparar automaticamente arquivos de cancelamentos offline para as administradoras que suportam essa operação em lotes, agilizando o dia-a-dia de estabelecimentos que possuem alto volume de cancelamentos.


Integração com outros sistemas

  • Permite exportação de arquivos sumarizados ou detalhados para integração financeira com soluções de ERP próprias ou de mercado.
  • Importa arquivos para a conciliação de transações processadas em outros sistemas ou soluções como, por exemplo, o sistema de e-Commerce.
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